Регистрация филиалов и представительств
Как проходит регистрация
- В учредительные документы компании вносят сведения об открываемых филиалах или представительствах: их наименование и местонахождение. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- Постановка на учет в налоговых органах. Отдельного ИНН у филиалов нет, но им присваивается свой код причины постановки на учет. Несообщение об открытии филиалов и представительств грозит компании штрафами, пострадать могут также основные должностные лица — руководство и главный бухгалтер. Размеры штрафов прописаны в Налоговом Кодексе РФ и статье 16.5 КоАП.
Чем отличается филиал от представительства
Филиал — обособленное от основного учреждение, которое находится в другом районе, регионе или стране и выполняет все основные функции компании: производство, продажи, хозяйственная деятельность и т.д.
Представительство же занимается только представлением интересов основного юрлица по доверенности: заключает договоры, подает заявления в контролирующие органы, защищает интересы компании.
Открытие филиалов — закономерный этап развития компании. Зарегистрировать их проще, т.к. это не отдельное юридическое лицо. Он подчиняется общему Уставу организации, для этого туда вносят сведения об образованных филиалах и представительствах и регистрируют их в ЕГРЮЛ. Такая регистрация, как для ИП, ООО или других организационных форм, не требуется.
Обособленное подразделение и филиал — не одно и то же: подразделение начинает существовать тогда, когда в другом месте вы арендуете помещение и принимаете на работу сотрудников, отдельно регистрировать его не нужно.